Privacybeleid

1. Houder van het klantenregister

Wildmaker
Adres: Pallaksentie 195 A
99300, Muonio, Finland
Tel. +358 440704883
E-mail: info@wildmakerlapland.com

2. Verantwoordelijke voor het klantenregister

De heer Valtteri Immonen
Wildmaker
Tel. +358 440704883
E-mail: info@wildmakerlapland.com

3. Klantregistratienaam

Wildmaker webshop klantenregister

4. Algemeen rechtsbeginsel en rechtvaardiging van de verzameling van persoonsgegevens/klantenregister:

Volgens de algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie (Verordening (EU) 2016/679) is het juridische recht om met persoonsgegevens om te gaan een overeenkomst die tot stand komt wanneer een klant diensten en/of producten bestelt in de Wildmaker webshop. De bedoeling van het register is om ervoor te zorgen dat de handel in de webshop plaatsvindt, zoals orderinformatie, factuurinformatie, betalingsverificatie of gegevensverwerkingsinformatie tussen Wildmaker en de klant. Daarnaast wordt het register bijgehouden om klantcontacten en klantrelaties mogelijk te maken, en om elektronische marketingcommunicatie mogelijk te maken in gevallen waarin de klant dit heeft toegestaan. Wildmaker bewaart of bewaart geen gegevens die verband houden met de diensten of producten van andere verkopers. De verzamelde gegevens zullen niet worden toegepast op enige geautomatiseerde besluitvorming. De gegevens kunnen worden gebruikt voor klantprofilering.

5. Registreer de gegevensinhoud

Familienaam, voornaam
Adres
Postcode
Land
Telefoon nummer
E-mailadres
Sociaal nummer (klanten met privéfacturering)
Bronpagina van de aankoop

Bedrijfsnaam

Bedrijfs-ID
E-facturatieadres
ID van factureringsmakelaar
Referentienummer

Bovendien krijgt de klant de keuze om aanvullende informatie toe te staan via een webformulier.

De gegevens worden bewaard zolang de klant en Wildmaker een wederzijds geldige overeenkomst hebben. De gegevens kunnen langer worden bewaard als dit volgens de wet noodzakelijk is op gebieden als boekhouding, detailhandel en consumentenhandel.

6. Reguliere gegevensbronnen

De gegevens worden verzameld via elektronische formulieren in de Johku e-commercesysteem. De klanten vullen de formulieren in bij het bestellen van diensten/producten bij Wildmaker Johku e-commercesysteem.

7. Regelmatige gegevensoverdracht buiten de EU/EER

De gegevens berusten bij de registerhouder. De gegevens kunnen technisch gezien buiten de EU/EER worden verwerkt.

8. Registreer gegevensbescherming

De gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en dienovereenkomstig beschermd. De gegevens worden bewaard op webservers, die dienovereenkomstig worden onderhouden en beschermd. De registerhouder zorgt ervoor dat alle persoonlijke gegevens en toegangsrechten vertrouwelijk worden behandeld en alleen door legitieme medewerkers.

Elektronisch opgeslagen gegevens: Het register bevindt zich op de Johku-server en de gegevensbeheerder is Actual Commerce Oy. Het volledige register is alleen toegankelijk voor de registerhouder en het technisch personeel van Actual Commerce Oy. Lees meer over het gegevensbeschermingsbeleid van Johku: johku.fi/fi/tietosuoja

Handmatige gegevens: In principe worden de gegevens niet als handmatige gegevens afgedrukt. Als de gegevens worden afgedrukt, worden de gegevens in beveiligde ruimtes bewaard en heeft alleen de registerhouder toegangsrechten. 

9. Verificatierechten

Alle personen die in het register zijn opgenomen, hebben het recht om hun opgeslagen gegevens te verifiëren en eventuele verkeerde informatie te corrigeren. Dit recht is door de dienst Johku, onderhouden door Wildmaker, op de volgende wijze geautomatiseerd:

De dienst Johku communiceert met de klant via Mijn Johku applicatie wanneer er met zijn/haar persoonsgegevens wordt omgegaan. De dienst stuurt een geautomatiseerd bericht en een link naar Mijn Johku waar de klant de opgeslagen gegevens kan verifiëren. De applicatie beschikt ook over een functie voor gegevensoverdracht. De dienst Mijn Johku is te bereiken via: johku.com/klant.

De dienst Mijn Johku host ook de functie voor contractbeëindiging, inclusief het verwijderen van de gegevens. Indien de klant zijn/haar contract met Mijn Johku beëindigt, stoppen alle geautomatiseerde functionaliteiten en applicaties. Na de contractbeëindiging dient de klant zelf zijn/haar gegevens te beheren (verificatie, correctie, ontslag, beperking, gegevensoverdracht) middels schriftelijke communicatie met Wildmaker. Wildmaker heeft de verantwoordelijkheid om de schriftelijke communicatie binnen een maand te beantwoorden, zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. Wildmaker heeft het recht op identiteitscontrole.

De dienst Mijn Johku is gratis.

10. Overige rechten op persoonsgegevens

De klant, wiens gegevens in het register worden bewaard, heeft het recht om de verwijdering van zijn/haar gegevens te vragen, evenals andere rechten zoals bepaald in de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.

Opmerkelijk is dat de klantenregistergegevens van Wildmaker worden aangemaakt wanneer een klant een dienst/product aanschaft/reserveert. Wildmaker is dus ook gebonden aan de Finse boekhoud- en belastingwetgeving om de gegevens op te slaan en te bewaren.

Alle verzoeken moeten altijd schriftelijk aan de registerhouder worden voorgelegd. De registerhouder heeft recht op een identiteitsverificatie. De registerhouder moet binnen een maand op het schriftelijke verzoek reageren, zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.

11. Koekjes

Deze website maakt gebruik van cookies: de website stuurt de browser van de bezoeker een bestand dat op de harde schijf van de computer wordt opgeslagen. Er worden twee soorten cookies gebruikt: de tijdelijke cookies sluiten zichzelf wanneer de browser wordt gesloten. De permanente cookies slaan zichzelf op de harde schijf op.

Het doel van een cookie is om de gebruikerservaring van de website te verbeteren. De cookies beheren ook de login op de site. De cookies maken het verzamelen van gegevens over de browsergegevens mogelijk en verbeteren de bruikbaarheid. Webbrowsers zijn aangepast om cookies automatisch te accepteren, maar deze functie kan worden verwijderd in de browserinstellingen, waardoor ook sommige functies van de website worden verwijderd.

De marketingcookies kunnen worden gebruikt om de marketingervaring voor de klant te optimaliseren. Sommige externe exploitanten, waaronder Google, kunnen cookies of pixeltracker-afbeeldingsbestanden gebruiken om de marketingervaring te verbeteren.

De gegevens die door cookies en trackers worden verzameld, bevatten geen persoonlijke gegevens en de browse-acties zijn niet tot een persoon te herleiden.

Bijgewerkt: 02.11.2020